User Guide · 2026

使用說明

淨淨內部一站式工作空間。
取代 Notion、整合 11 個模組、AI 讀懂每個人的工作節奏。
你只需要會點滑鼠、會打字、會看顏色。

🚀3 分鐘上手

First 3 Minutes

第一次進來不知道從哪開始？跟著這 5 步：

  1. 看完這頁，把今天的「📓 工作日誌」填一下（最重要那項）
  2. 滑到首頁第二屏「你的工作台」，看 11 張卡片你會用到哪幾個
  3. 點「📢 公告佈告欄」看看公司今天有什麼新事
  4. 點「📅 公司行事曆」看本月有什麼檔期、活動
  5. 有問題就到「💬 部門頻道」問同事、或回到這頁查 FAQ
每天進來只做兩件事就好：填工作日誌、看公告。剩下的工具用到再進來。

💡這站是什麼

What is CleanClean Hub

三件事是這站跟一般雲端筆記（Notion / Google Docs）最大的差別：

  • 專為淨淨內部調教過：每個模組都對應淨淨日常工作流，不是通用模板。
  • AI 讀得懂：所有人寫的工作日誌、會議記錄、靈感觀察，將來會被 AI 整理成跨部門洞察。
  • 資料留在自己家：所有內容都在淨淨自己的伺服器，不被 Notion 鎖住。

白話：把每個人的腦袋連成一張網，讓組織比個人聰明。

🛡️三層權限

Three Roles

每個員工進來會被分成三種角色，看到的東西略有不同：

Admin笙哥 + 各部主管 — 看全局、發公告、管權限、刪內容
Creator幹部級 — 可發公告、寫文件、開專案、新增工具
User所有員工 — 寫工作日誌、看公告、留言、查文件

右上角有你的角色標籤（紅 / 藍 / 灰），確認自己現在的身份。

📓工作日誌 ★ 每天必填

Daily Work Journal · /daily-reports

何時用每天下班前 3 分鐘，記錄今天
產出四欄 + 心情 + 工時，給未來自己也給 AI

四個欄位填什麼

  • 📌 今日進度：具體做了什麼。例「完成洗衣精廣告 v3、客服 5 件」
  • 🎯 明日計畫：明天接著做什麼。例「上 momo 4/29 檔期、寫 EDM」
  • 🚧 卡關與支援：誰能幫忙、缺什麼。例「等莉莉仁簽合約」
  • 💡 觀察 / 靈感：今天看到、聽到、學到什麼小發現
「靈感欄」是這站的祕密武器。AI 之後會把全公司每天的小觀察彙整成集體洞察庫——你今天隨手寫的客戶反應，可能變成下季的產品方向。

同一天可以改嗎

可以。系統採「同人同天 upsert」——再寫一次就直接覆蓋當天那篇，不會多筆。

📢公告佈告欄

Announcements · /announcements

何時用看公司大小事、發布全員通知
標籤📌 釘選 · 🔴 重要

所有人都能看，Creator + Admin 才能發。釘選的會永遠置頂，重要的會紅標。將來綁 LINE@ 後，新公告會自動推一則 LINE 訊息。

📅公司行事曆

Calendar · /calendar

何時用看本月檔期、活動、節日、會議
五種類型🟢 活動 · 🔵 會議 · 🔴 節慶 · 🟡 檔期 · ⚫ 其他

2026 年度大事已從 Notion 搬完（檔期 / 國定假日 / 員工活動 / 季度董事會）。月曆顏色一目了然，點任何一格可以新增當天事件。

💬部門頻道

Channels · /channels

何時用跨部門短溝通、想到啥丟一句
四個頻道🌐 全公司 · 📣 行銷部 · 🎨 設計部 · ⚙️ 營運部

不取代 Slack——Slack 仍然是即時溝通主場。這裡留給「結構化的訊息」：行銷部本週重點、設計部交付清單之類，比 Slack 容易回頭找。Cmd + Enter 送出。

📋會議記錄

Meetings · /meetings

何時用會議結束 5 分鐘內把結論寫上去
欄位標題 / 日期 / 出席者 / 內容（支援 Markdown）

例會、季度檢討、KOL Brief 會議都應該寫進來。寫了之後 AI 之後可以對應到當週的工作日誌，自動連結「會議結論 → 後續執行」。

📨行政申請

Requests · /requests

何時用請假 / 出差 / 加班
流程提交 → 主管審核 → 通過 / 退回

取代以前的紙本 / LINE 口頭申請。狀態會自動追蹤（待審 / 通過 / 退回 / 撤回）。Admin 可以一鍵審核並寫意見。

假別跟天數規則對齊《淨淨夥伴手冊》，請先點 📚 文件中心 → 員工手冊 確認自己的可用天數。

🎯專案管理

Projects · /projects

何時用大型活動 / 跨部門專案
結構專案 + 子任務（誰做 / 何時 / 狀態）

例：「2026 母親節檔期」「年末大掃除曬單活動」「淨灘公益日」這類有明確開始 / 結束的專案。Owner 是負責人，可以加 members 跟附 attachments（Phase 2）。

🧪產品研發看板

Product Dev Board · /products-dev

何時用新品提案到上市
5 階段提案 → 配方 → 認證 → 量產 → 上市

每個產品一張卡，含目標品類、Owner、里程碑、開發筆記。看板視圖讓所有人秒懂目前 pipeline 狀態。

📊業績儀表板

Sales · /sales

何時用看週/月各通路業績
通路官網 · 蝦皮 · MOMO · 通路 · 其他

目前是半人工版——每週由通路負責人手動填數字（營收 / 訂單 / 客單）。Phase 2 會接 Shopline / MOMO / 蝦皮 API 自動同步。

📚文件中心

Docs · /docs

何時用查手冊 / SOP / 話術 / 規範
四分類員工手冊 · SOP流程 · 話術合約 · 品牌規範

從 Notion 搬過來的 30+ 篇都在這。包括夥伴使用說明書（24 位員工個人卡）、員工手冊、請假/出差守則、客服話術、品牌規範等。Creator+ 可以新增。Markdown 格式，將來支援附件上傳（Phase 2）。

👥員工檔案

Employees · /employees

何時用找分機、找部門、找誰負責什麼
欄位姓名 / 部門 / 職位 / 分機 / 到職日 / Bio

升級版通訊錄。每個人有自己的個人頁，可以更新 bio、頭像、緊急聯絡。個資保護：手機 / 生日這類欄位只有 Admin + 本人能看修改。

📱手機版

Mobile

所有頁面都支援手機。Sidebar 收成漢堡選單，月曆改成迷你版。最常用的工作日誌跟公告佈告欄手機版完全可填可看。

💚LINE@（即將推出）

LINE Bot · Phase 0.5

之後會有淨淨 LINE@，所有員工加好友後可以：

  • 新公告自動推 LINE 訊息
  • 在 LINE 直接問 AI：「上週會議結論？」「3 月業績？」
  • AI 依你的角色回應，不會越權回答

等主公申請好 LINE@ 帳號後啟用。

🔗三大外連工具

External Tools

左側 sidebar「行銷工具」群組是三個重型獨立站，需要時跳過去用：

  • 🤖 行銷神隊友（cleanclean.reyway.com）— 9 支 AI 行銷工具
  • 🎨 美學工作室（cleanclean.reyway.com/aesthetic）— 去背 / 場景 / 廣告圖
  • 📈 電商數據（data.cleanclean.reyway.com）— 蝦皮 / momo / 廣告 ROAS

這三個是獨立的網站、有自己的登入。淨淨營銷總站只放入口連結。

❓常見問題

FAQ

為什麼一進來不用登入？
目前是 demo 期、開放模式，方便所有員工先試用。Google 登入串好之後就會關掉、改成淨淨員工帳號才能進。
寫了東西可以刪嗎？
本人寫的可以隨時改、刪。Admin 可以刪所有人的（會留稽核日誌）。
手機可以用嗎？
完全可以。最常用的工作日誌、公告、頻道都做了手機版。
資料會丟嗎？
不會。資料存在 Cloudflare KV，每筆寫入都記稽核日誌、誤刪可以從日誌找回。
看不到某個按鈕怎麼辦？
可能是權限問題（你是 user，看不到 admin/creator 的按鈕）。或者那個功能還沒上線（Phase 2）。問你的主管。
Notion 還會繼續用嗎？
會緩慢淘汰。重要文件已搬到文件中心。Notion 上的個人筆記、過期活動文件繼續放著、不會主動刪。Slack 繼續是即時溝通主場、不會被取代。
想加新功能 / 改現有功能怎麼辦？
直接跟笙哥或 Cara 說。淨淨營銷總站會持續迭代、有需求都可以提。
為什麼工作日誌是必填？
不強制每天寫——但不寫就拿不到 AI 整理出來的「個人工作節奏報告」「組織瓶頸圖」「集體洞察庫」，等於把這站最有價值的東西放掉了。為自己寫，也為團隊寫。

還是有問題？

到 💬 部門頻道 丟一句、或直接問你的主管。
有 Bug、想許願新功能？也都歡迎。

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